Mi az a digitális munkalap?
A digitális munkalap (elektronikus munkalap) a hagyományos papíralapú karbantartási munkalapot váltja fel. Ahelyett, hogy a szerelő papírra írná a feladat részleteit, egy munkalap szoftverben rögzíti: mit csinált, mennyi időt töltött vele, milyen alkatrészeket használt, és fotókat csatol a helyszínről.
A papíralapú munkalap problémái
- Elveszhet — a papírt elkapja a szél, leöntik olajjal, vagy egyszerűen elfelejtik leadni
- Olvashatatlan — a gép mellett, kesztyűben írt kézírást senki nem tudja elolvasni
- Nem kereshető — ha 3 hónap múlva kell visszanézni, ki kell túrni a mappából
- Késik — a papírt valaki beviszi az irodába, ahol valaki más begépeli — ha begépeli
- Nem auditálható — hatósági ellenőrzésnél nem mutat jól egy dossziényi gyűrött papír
A digitális munkalap rendszer előnyei
Valós idejű nyomon követés
A munkalap rendszer valós időben mutatja, melyik feladat hol tart: nyitott, kiosztva, folyamatban, lezárva. A vezetőség azonnal látja a csapat terhelését anélkül, hogy telefonálna.
Automatikus kiosztás és értesítés
A feladatot a rendszer automatikusan kiosztja a megfelelő szerelőnek — szaktudás, elérhetőség és helyszín alapján. A szerelő push értesítést kap a telefonján.
Mobil hozzáférés és offline mód
A szerelő a helyszínen, mobilról fogadja és zárja a munkalapot. Az offline mód biztosítja, hogy internet nélkül is rögzíthessen adatot — a szinkronizáció automatikus, amint van kapcsolat.
Fotók és dokumentumok csatolása
A szerelő fotót csatol a hibáról, a javítás előtti és utáni állapotról. Ez nem csak dokumentációnak hasznos, hanem az oktatáshoz és a visszakereshetőséghez is.
Automatikus karbantartási napló
Minden lezárt digitális munkalap automatikusan bekerül a karbantartási naplóba — dátummal, felelőssel, elvégzett munkával és a rögzített alkatrészekkel. A visszakereshető előzmények segíthetik a HACCP- vagy GMP-folyamatokhoz kapcsolódó audit-előkészítést; a megfelelőséget a szervezet teljes folyamata és az alkalmazandó előírások határozzák meg.
Riportok és elemzés
A munkalapok adataiból a rendszer automatikus riportokat készít: átlagos javítási idő, költségek eszközönként, csapat hatékonysága. Nem kell Excelben összesíteni — a munkalap szoftver megcsinálja.
Mibe kerül a digitális munkalap rendszer?
A ServiceLeaf CMMS — amely teljes munkalap rendszert tartalmaz — havi 9 900 Ft-tól indul. A 14 napos ingyenes próba alatt kipróbálhatja az összes funkciót bankkártya nélkül.